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Funciones

La Vicerrectoría Administrativa es la encargada de dirigir y coordinar todas las actividades de naturaleza administrativa y financiera de la Universidad de Panamá. Sus funciones, además de las señaladas en la Ley, el presente Estatuto y los reglamentos son las siguientes:

Artículo 97 del Estatuto Universitario

  • Diseñar políticas y lineamientos para el adecuado funcionamiento administrativo y económico de la Universidad de Panamá.
  • Preparar los reglamentos especiales de orden administrativo, para la aprobación del Consejo Administrativo.
  • Velar por la administración eficiente y eficaz de los recursos humanos, físicos y financieros de la institución.
  • Implementar, bajo la orientación del Rector, las políticas trazadas por el Consejo Administrativo y atender todas las instituciones y recomendaciones que emanen de su despacho, relacionadas con asuntos administrativos, o por su intermedio a solicitud de otras autoridades universitarias.
  • Elaborar el anteproyecto de presupuesto anual de la Institución, de acuerdo con los lineamientos del Consejo General Universitario con base en las necesidades de la Institución y el Plan de Desarrollo Institucional.
  • Preparar un informe anual de Rendición de Cuentas, para su presentación en el Consejo General Universitario, detallando los resultados obtenidos y logros alcanzados basado en el presupuesto anual asignado, objetivo y metas programáticas vinculadas con las proyecciones de ingresos, funcionamiento e inversiones de la Institución.
  • Mantener informado al Consejo General Universitario de los avances en la ejecución presupuestaria.
  • Remitir periódicamente, a las unidades ejecutoras, informe de su ejecución presupuestaria para su verificación y control.
  • Ejecutar y darle seguimiento al presupuesto anual asignado a la Institución garantizando que se cumplan los programas, proyectos y normas vigentes.
  • Coordinar con la Dirección General de Planificación Universitaria, la formulación del Plan de Inversiones de la Institución, que incluirá sus obras, construcciones y equipamiento de acuerdo con el Plan de Desarrollo Institucional y las prioridades establecidas por el Consejo Administrativo.
  • Velar por el cumplimiento de las políticas, procedimientos y reglamentos relativos a la conservación y salvaguarda del patrimonio universitario tales como enajenar, arrendar, gravar y pignorar cualquiera de los bienes que forman parte del patrimonio universitario de acuerdo con las condiciones y límites que establezcan el Estatuto y las leyes vigentes.
  • Elaborar los proyectos de reglamento que desarrolla la Carrera del Personal Administrativo en coordinación con la Asociación de Empleados, para su aprobación en los órganos de gobierno correspondientes.
  • Elaborar los estudios para establecer los derechos de matrícula, tasas, laboratorios y otros que deben pagarse a la Universidad de Panamá, de acuerdo con los lineamientos generales establecidos por los órganos de gobierno.
  • Velar por la eficiencia y transparencia en todos los procedimientos y actividades relacionadas con la Contratación Pública con base en las leyes vigentes.
  • Garantizar a todos los funcionarios de la Universidad de Panamá, el cobro de sus servicios personales en las fechas establecidas en el calendario aprobado por el Consejo Administrativo
  • Desarrollar, coordinar e implementar el Sistema de Gestión de Calidad de los procesos administrativos de la Universidad de Panamá. En este proceso participarán las unidades académicas y aquellas unidades administrativas involucradas.
  • Garantizar el suministro oportuno de los bienes y servicios que demanden todas las unidades académicas y administrativas para que garanticen su normal operación en todo momento
  • Gestionar el proceso de adquisición de bienes y servicios de manera transparente y que beneficien a la institución.
  • Garantizar el mantenimiento y protección de las tierras y bienes inmuebles dotándoles del personal de seguridad, construyendo sus delimitaciones y señalización adecuadas.
  • Gestionar a través de la Clínica Universitaria los programas de asistencia a la salud a los estamentos universitarios. 
  • Proveer de servicios de educación inicial o preescolar de calidad a docentes y administrativos de la universidad. 
  • Proporcionar a la población universitaria de alimentos sanos, nutritivos y variados a precios módicos. 
  • Garantizar y vigilar el cumplimiento de las normas de conservación del ambiente, manteniendo limpio y saludable edificios e instalaciones, acompañado de una gestión adecuada de desechos y materiales tóxicos en todas las instalaciones de la universidad. 


Son atribuciones del Vicerrector Administrativo, las siguientes:

Artículo 98 del Estatuto Universitario

  • Dirigir y coordinar, de acuerdo con la normativa, las tareas de la Vicerrectoría Administrativa y rendir informes sobre su desarrollo.
  • Presidir el Consejo Administrativo en ausencia del Rector y las comisiones especiales que le sean asignadas.
  • Presentar al Consejo General Universitario, previo concepto favorable del Consejo Administrativo, el anteproyecto de presupuesto anual y el plan de desarrollo administrativo y financiero de la Universidad de Panamá.
  • Controlar el sostenimiento y conservación de los bienes de la Universidad de Panamá, así como también la sostenibilidad económica y financiera de la Institución.
  • Preparar y desarrollar el Programa Operativo y el Anteproyecto de Presupuesto anual de la Vicerrectoría Administrativa.
  • Mantener actualizado los sistemas de funcionamiento administrativo, apoyándose en la tecnología moderna necesaria.
  • Velar por el cumplimiento de los deberes y la salvaguarda de los derechos del personal administrativo, así como los procedimientos consignados en la carrera administrativa.
  • Ejercer las demás funciones que señalen la Ley, el presente Estatuto, los reglamentos universitarios y las que le asigne el Rector de acuerdo con estas normas.

Funciones del Vicerrector.

  • Dirigir el sistema de gestión de calidad en la administración universitaria que incluya la definición de políticas, objetivos e indicadores de desempeño de calidad en el sistema y la asignación de los recursos financieros para los propósitos.